Trong năm 2024, việc nắm rõ thủ tục đăng ký xe ô tô mới là điều cần thiết để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh những rắc rối pháp lý. Quá trình đăng ký xe ô tô mới không chỉ đơn giản là hoàn thành các giấy tờ, mà còn đòi hỏi bạn phải tuân thủ đúng các quy định mới nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký xe ô tô mới trong năm 2024, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chủ thể thực hiện đăng ký xe ô tô
Đối tượng thực hiện đăng ký xe ô tô bao gồm nhiều thành phần trong xã hội như người Việt Nam, người nước ngoài, cán bộ, công chức, viên chức, doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (không bao gồm doanh nghiệp hợp tác xã), tổ chức nước ngoài, và hợp tác xã.
Cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô
- Chi cục Thuế nhà nước
- Phòng Cảnh sát giao thông
- Cơ quan đăng kiểm được nhà nước cấp phép
Việc đăng ký xe ô tô có thể hiểu đơn giản là quá trình chứng thực quyền sở hữu xe bằng giấy tờ hợp pháp. Để hoàn tất thủ tục này, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo quy định. Các yêu cầu chi tiết về hồ sơ và giấy tờ sẽ được trình bày cụ thể trong các mục tiếp theo của bài viết.
Thủ tục đăng ký xe ô tô mới
Nộp lệ phí trước bạ
Tổ chức, cá nhân có tài sản thuộc đối tượng chịu lệ phí trước bạ theo quy định tại Điều 3 Nghị định 10/2022/NĐ-CP phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Chủ sở hữu phương tiện cần tiến hành nộp lệ phí trước bạ. Hồ sơ bao gồm
- Bản gốc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do nhà sản xuất xe cung cấp (đối với xe lắp ráp) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (đối với xe nhập khẩu).
- Bản gốc hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và người mua xe.
- Bản photo hóa đơn mua bán xe (hóa đơn mua bán giữa hãng xe và đại lý xe).
- Bản photo CMND và Hộ khẩu đối với người mua xe là cá nhân (nên đem theo bản chính để đối chiếu).
- Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với người mua xe là công ty tư nhân.
- Bản photo Giấy phép đầu tư đối với người mua xe là công ty liên doanh nước ngoài.
Chủ sở hữu nộp hồ sơ đến cơ quan Thuế quận/huyện nơi đăng ký thường trú. Hồ sơ bao gồm 1 bản chính và 1 bản photo. Tại cơ quan Thuế, người mua xe sẽ được hướng dẫn thủ tục và kê khai tờ khai thuế. Sau khi đóng phí trước bạ xe ô tô và nhận biên lai chứng nhận đã hoàn tất đóng thuế, người mua xe sẽ cầm bộ hồ sơ gốc về, còn bộ hồ sơ photo cơ quan Thuế sẽ giữ lại.
Hồ sơ khai lệ phí trước bạ nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký quyền sở hữu xe hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đối với hồ sơ khai lệ phí trước bạ điện tử. Sau khi đóng lệ phí trước bạ, cơ quan Thuế sẽ trả biên lai cho người nộp thuế. Lưu ý: Người nộp nên kiểm tra kỹ thông tin trên biên lai.
Đối tượng nộp lệ phí trước bạ được chia thành các nhóm sau
- Cá nhân: Nộp thuế trước bạ ở Chi cục Thuế quận/huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
- Công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân: Nộp thuế trước bạ tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi có giấy phép kinh doanh mới nhất.
- Công ty liên doanh, văn phòng đại diện nước ngoài, người nước ngoài: Có thể đến các Chi cục Thuế quận/huyện ở Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội.
Giá tính lệ phí trước bạ được quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 10/2022/NĐ-CP. Đối với ô tô, các loại xe tương tự ô tô và xe máy, giá tính lệ phí trước bạ là giá tại Quyết định về Bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành.
Mức thu lệ phí trước bạ đối với ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô, các loại xe tương tự xe ô tô là 2%, theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
Lệ phí trước bạ khi đăng ký xe ô tô được quy định tại Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC như sau:
Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
- Xe có giá trị từ 15 triệu đồng trở xuống: Lệ phí từ 500.000 đồng – 1 triệu đồng.
- Xe có giá trị từ 15 triệu đồng đến 40 triệu đồng: Từ 1 triệu – 2 triệu đồng.
- Xe có giá trị trên 40 triệu đồng: Từ 2 triệu đồng – 4 triệu đồng.
Đối với các thành phố trực thuộc trung ương khác, các thành phố trực thuộc tỉnh và các thị xã
- Xe có giá trị từ 15 triệu đồng trở xuống: 200.000 đồng.
- Xe có giá trị từ 15 triệu đồng – 40 triệu đồng: 400.000 đồng.
- Xe có giá trị từ trên 40 triệu đồng: 800.000 đồng.
Đối với các địa phương khác
50.000 đồng đối với tất cả các loại xe.
Việc thực hiện các bước nộp lệ phí trước bạ và đăng ký xe ô tô mới đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh các rắc rối phát sinh sau này.
Đăng ký xe ô tô
Sau khi hoàn thành thủ tục nộp lệ phí trước bạ, người mua xe sẽ tiến hành đăng ký xe ô tô. Thủ tục đăng ký xe ô tô gồm 6 bước sau: Nộp hồ sơ, chờ kiểm tra xe, nộp lệ phí đăng ký, bấm biển số tự động, lấy biển số, và lấy giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe ô tô.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô
Hồ sơ đăng ký xe bao gồm
- Tờ khai thuế trước bạ và biên lai đóng thuế trước bạ.
- 01 tờ khai đăng ký xe, dán bản cà số khung, số máy.
- Bản chính hóa đơn GTGT từ đại lý bán xe xuất cho khách hàng.
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Đối với xe nhập khẩu, cần có tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu (bản photocopy hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe).
- Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước và hộ khẩu (bản chính) đối với cá nhân.
- Giấy giới thiệu cho người đi đăng ký xe và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (photocopy) đối với công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy phép đầu tư (photocopy) và giấy giới thiệu người đăng ký xe đối với công ty liên doanh nước ngoài.
- Bản photocopy chứng từ lệ phí trước bạ.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, người mua xe đến trụ sở Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của phòng. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 theo quy định của Thủ tướng Chính phủ. Sau khi tiếp nhận, cán bộ sẽ cấp 01 tờ giấy khai đăng ký xe. Người mua xe kê khai đầy đủ thông tin, dán bản cà số khung (không cần cà số máy) và nộp lại.
Bước 2: Kiểm tra xe ô tô
Trong bước này, xe sẽ được kiểm tra ngoại thất, nội thất, bánh và lốp xe, cũng như khoang máy của xe.
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký
Theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí đăng ký biển số xe ô tô là 20.000.000 đồng (tại TP.HCM và Hà Nội), 1.000.000 đồng (tại các thành phố trực thuộc tỉnh, Trung ương không phải Hà Nội và TP.HCM) và 200.000 đồng đối với các khu vực còn lại.
Bước 4: Bấm biển số xe ô tô
Sau khi cán bộ mời người đăng ký đến để bấm biển số xe, người đăng ký sẽ đặt tay vào nút đỏ bên cạnh màn hình để bấm biển số. Sau vài giây, biển số xe sẽ hiển thị lên màn hình.
Bước 5: Lấy biển số
Sau khi bấm biển số, người mua xe sẽ nhận biển số xe, bao gồm 2 biển số: biển số dài và biển số ngắn cho xe ô tô. Sau đó nhận giấy hẹn ngày đến lấy giấy đăng ký xe ô tô, chậm nhất là 2 ngày làm việc.
Bước 6: Lấy giấy hẹn ngày nhận Giấy đăng ký xe ô tô
Người mua xe sẽ nhận giấy hẹn ngày đến lấy giấy đăng ký xe ô tô tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh nơi có đăng ký hộ khẩu thường trú.
Với quy trình chi tiết và các bước cụ thể này, việc đăng ký xe ô tô sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho người mua xe.
Đăng kiểm xe ô tô
Hồ sơ đăng kiểm bao gồm
- Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản chính)
- 01 bộ cà số khung, số máy
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản sao)
- Hóa đơn từ đại lý bán xe xuất cho khách hàng (bản sao)
- Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách)
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
Chi phí đăng kiểm xe ô tô
Theo Biểu thuế thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 199/2016/TT-BTC (sửa đổi tại khoản 3 Điều 1 Thông tư 36/2022/TT-BTC), chi phí cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô là 40.000 đồng. Riêng đối với xe ô tô dưới 10 chỗ (không bao gồm xe cứu thương), chi phí là 90.000 đồng.
Ngoài phí đăng kiểm, chủ xe còn phải nộp thêm phí bảo trì đường bộ. Thông thường, chủ xe nên nộp phí bảo trì đường bộ theo thời gian chu kỳ đăng kiểm phương tiện đó.
Bảo hiểm dân sự bắt buộc
Đối với bảo hiểm dân sự dành cho xe ô tô, mức giá dao động từ 400.000 đồng đến hơn 4.000.000 đồng tùy vào từng loại xe.
Thủ tục đăng ký xe ô tô mới năm 2024 có gì khác?
Từ ngày 15/08/2023, thủ tục đăng ký xe ô tô mới sẽ có một số thay đổi quan trọng so với trước đây như sau
- Đăng ký tại nơi tạm trú: Chủ xe ô tô mới có thể đăng ký xe tại nơi làm tạm trú, giúp thuận tiện hơn trong việc hoàn tất thủ tục hành chính.
- Biển số định danh: Biển số định danh là loại biển số được cấp và quản lý theo số định danh của chủ xe. Chủ xe cần nắm rõ các quy định mới về biển số định danh để tuân thủ đúng luật.
- Kích thước biển số: Ô tô sẽ được cấp 1 biển số kích thước ngắn và 1 biển số kích thước dài, thay vì 2 biển số ngắn như hiện tại.
- Kê khai thông tin online: Chủ xe có thể kê khai thông tin trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Mã hồ sơ online này sẽ được sử dụng để tiếp tục các thủ tục đăng ký xe.
- Thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số: Khi bán, trao tặng, thừa kế, hoặc điều chuyển xe ô tô, chủ xe phải giữ lại giấy đăng ký và biển số xe để nộp cho cơ quan đăng ký và làm thủ tục thu hồi. Việc không làm thủ tục thu hồi đúng thời hạn sẽ bị xử phạt.
- Quy định về độ tuổi đăng ký xe: Cá nhân từ đủ 15 tuổi trở lên có thể đăng ký xe ô tô. Tuy nhiên, nếu chưa đủ 18 tuổi, phải có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Xử lý vi phạm giao thông: Người vi phạm trật tự an toàn giao thông nếu chưa nộp phạt theo quy định sẽ không được làm thủ tục đăng ký xe.
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử: Có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử (mức độ 2) trên ứng dụng VNeID thay cho CCCD khi làm thủ tục đăng ký xe ô tô trên các cổng dịch vụ công.
Những thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký xe ô tô mới năm 2024 không chỉ nhằm tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định mới này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có. Hãy luôn cập nhật thông tin từ các cơ quan chức năng và tuân thủ đúng các quy trình, để việc đăng ký xe ô tô mới trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị chức năng để được hỗ trợ kịp thời.
