Đăng ký đổi giấy phép lái xe qua mạng đã trở thành một phương thức tiện lợi và nhanh chóng cho nhiều người. Với sự phát triển của công nghệ, việc thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm cả việc đổi giấy phép lái xe, đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Không cần phải xếp hàng chờ đợi tại các cơ quan chức năng, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột để hoàn tất thủ tục ngay tại nhà. Vậy, làm thế nào để đăng ký đổi giấy phép lái xe qua mạng một cách hiệu quả và nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu quy trình và các bước thực hiện trong bài viết này.
Các bước thực hiện đăng ký đổi giấy phép lái xe trực tuyến
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Đường bộ Việt Nam
Truy cập vào trang web của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để nhập thông tin
đăng ký: https://dichvucong.gplx.gov.vn/faces/registration/home.xhtml
Bước 2: Chọn thông tin đăng ký trực tuyến
- Thủ tục hành chính
- Dịch vụ công cấp độ 3 đổi GPLX: Áp dụng cho những người có giấy phép lái xe do ngành Giao thông Vận tải quản lý, còn thời hạn hoặc quá hạn dưới 3 tháng.
- Dịch vụ công cấp độ 4 cấp GPLX quốc tế: Dành cho người Việt Nam và người nước ngoài có thẻ thường trú tại Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET và còn giá trị sử dụng.
- Cơ quan giải quyết: Chọn Sở Giao thông – Vận tải ở tỉnh hoặc khu vực gần nơi bạn sinh sống.
- Địa điểm tiếp nhận: Sẽ có địa chỉ tiếp nhận khác nhau tùy thuộc vào cơ quan bạn chọn.
- Sau khi hoàn thành các lựa chọn trên, nhấn vào ô “ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN”. Đợi trang tải và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Nhập thông tin hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe qua mạng
Mục thông tin giấy phép lái xe
- Nhập số giấy phép lái xe quốc gia, bao gồm cả phần số và chữ. Sau đó nhấn “Tìm kiếm” để tiếp tục.
- Nếu tìm thấy, thông tin của bạn sẽ hiện lên và hệ thống sẽ tự động điền những thông tin khác (tên, địa chỉ,…) vào các mục.
- Nếu không tìm thấy, bạn không thể đăng ký đổi giấy phép lái xe qua mạng và sẽ cần đến trực tiếp cơ quan chức năng để giải quyết.
Lưu ý khi nhập địa chỉ
- Khi nhập thông tin ‘Nơi cư trú’, bạn cần nhập tên phường/xã và chọn từ danh sách hiển thị.
- Khi nhập thông tin ‘Địa chỉ chi tiết’, bạn cần nhập số nhà, ngõ/ngách, tên đường. Nếu hệ thống không tìm thấy, có thể bạn đã nhập chưa đúng.
Mục thành phần hồ sơ
Phần này bao gồm 3 loại văn bản cần thiết, đây là các giấy tờ bạn cần mang theo khi làm thủ tục đổi giấy phép lái xe (GPLX). Bạn cần đính kèm các file dữ liệu dạng ảnh chụp hoặc tài liệu điện tử với các định dạng như docx, xls, xlsx, pdf, png, jpg, jpeg, gif (dung lượng file không lớn hơn 5MB) vào các ô tương ứng: GPLX, CMND, và Giấy khám sức khỏe. Bạn có thể chụp ảnh hoặc dùng file scan để đính kèm.
Lưu ý: Chỉ trong trường hợp đổi GPLX giấy bìa sang GPLX bằng vật liệu PET mới được miễn giấy chứng nhận sức khỏe. Các đối tượng này bao gồm:
- Người có GPLX hạng A1, A2, A3.
- Người có GPLX hạng A4, GPLX ôtô còn thời hạn sử dụng trên 3 tháng.
Mục thời gian đăng ký xử lý
Bạn cần chọn ngày giờ bạn muốn đến cơ quan giải quyết để hoàn tất thủ tục. Nếu khung thời gian bạn chọn đã đầy, hệ thống sẽ thông báo quá tải và bạn cần chọn khung giờ khác.
Mục thông tin liên hệ
Phần này yêu cầu bạn nhập thông tin chính xác vào các ô có dấu (*). Cơ quan cấp đổi giấy phép lái xe sẽ dùng thông tin này để liên lạc với bạn.
Sau khi nhập đủ dữ liệu vào các ô có dấu (*), bạn nên kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác của thông tin, sau đó chọn “Đăng Ký” để nộp hồ sơ.
Bước 4: Xác thực đăng ký
Nếu đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được ngay một mã xác thực gửi về email hoặc số điện thoại đã điền ở mục liên hệ. Bạn nhập mã xác thực vào ô trống hiển thị trên màn hình và nhấn vào nút “Gửi Hồ Sơ”. Một hộp thoại sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhập mã xác thực một lần nữa. Hoàn tất quá trình này, bạn sẽ nhận được thông báo:
“Bạn đã đăng ký trực tuyến hồ sơ thành công! Vui lòng lưu lại mã hồ sơ và mã xác thực để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ.”
Hướng dẫn tra cứu tiến độ hồ sơ
Sau khi đã xác thực thành công, bạn nên tra cứu tiến độ hồ sơ sau 2 đến 3 ngày. Dưới đây là các bước để tra cứu tiến độ hồ sơ đổi GPLX.
Bước 1: Truy cập lại vào trang web đổi GPLX, sau đó nhấn vào nút “Tra cứu tiến độ hồ sơ”.
Bước 2: Nhập mã hồ sơ và số điện thoại đã nộp. Thông tin này bạn có thể tìm lại trong email đã nhận. Sau đó, nhấn vào nút “Tìm kiếm”.
Bước 3: Trong phần kết quả, nếu tình trạng hồ sơ ghi là “Đã xác nhận” nghĩa là hồ sơ của bạn đã được cán bộ chấp nhận là hợp lệ. Bạn cũng sẽ nhận được email thông báo xác nhận hồ sơ cũng như chi tiết lịch hẹn xử lý.
Thông thường, trong vòng khoảng 3 ngày sẽ có xác nhận hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo từ chối nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn có thể thực hiện sửa lại thông tin hồ sơ rồi gửi lại.
Bước 4: Đến nơi hẹn để hoàn tất thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe online.
Sau khi hồ sơ được xác nhận và có lịch hẹn, bạn chỉ cần đến đúng giờ được hẹn và mang theo các giấy tờ sau để đối chiếu
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
- Đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe theo mẫu.
- Bản sao giấy phép lái xe hiện đang sử dụng.
- Giấy chứng nhận sức khỏe phù hợp với hạng xe được lái do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (nếu cần).
Lưu ý: Nếu đến ngày giờ hẹn mà bạn có việc bận đột xuất không thể đến được, hệ thống sẽ tự gửi thông báo từ chối qua email. Để hẹn lại lịch, bạn chỉ cần vào mục “Tra cứu tiến độ hồ sơ”, sửa lịch hẹn, sau đó nhấn “Lưu và gửi”.
Như vậy, việc đăng ký đổi giấy phép lái xe qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi cho người sử dụng. Với các bước hướng dẫn chi tiết và cụ thể, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đừng để những rào cản hành chính làm phiền bạn, hãy tận dụng công nghệ để đơn giản hóa cuộc sống và tận hưởng những tiện ích mà nó mang lại. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan chức năng để được hỗ trợ kịp thời.
